8月22日上午，海口国家高新区召开“企业秘书”制度发布暨百日大行动项目推进会。记者从会上获悉，高新区会尽快将为园区6个准开工项目和53个在建项目配备37位企业秘书，充分发挥“企业秘书”制度的作用和优势，努力夺取园区本年度固定资产投资增速由负转正的目标。
据了解，“企业秘书”制度旨在优化营商环境。为了落实省委“坚持把落实‘马上就办’、优化营商环境作为推动百日大行动取得实效的突破口”的要求，海口高新区立足正在推进的虚拟技术应用的“极简审批”，将“不跑腿但能见面”向线下推广。企业秘书是高新区配备给企业的“保姆”、顾问、办事员、联络员，企业任何问题都可以通过企业秘书来协调与解决，让企业在消除发展痛点难点堵点的过程中不受“多头跑、跑多趟”的困扰，构建该制度，有利于“极简审批”中的全流程服务和事中事后监管环节，实现线上线下同频运转。
就如何保障“企业秘书”制度落地生根，海口高新区管委会负责人表示，责任部门、责任领导及企业秘书要每周召开一次秘书调度会，企业秘书负责汇报企业问题和项目进展;每周汇总梳理一次企业提出的问题及其解决进展，而后由分管领导和企业秘书制定针对性地举措;每周对企业秘书的工作情况进行一次跟踪问效，存在落实不到位、作风跟不上、成效不明显等问题的，由主要领导统筹督促;每周要有分管领导带企业秘书到项目现场办公一次，做到在最前线解决“最后一公里”问题，企业秘书则每周要不少于两次到挂点项目或企业现场了解实际情况。
此外，海口高新区还建立了难件转办制度，项目问题超过企业秘书解决能力范围的，汇总到秘书办，由秘书办转到责任部门处理并定期督办。高新区无法解决的办件，由责任领导协调报海口市政府或相关职能部门解决。
